Как повысить личную продуктивность: 4 необычных совета.

Отпуск. К своему удивлению, значительную часть последнего месяца я действительно по-настоящему расслаблялся — читал книги, играл в теннис, занимался бегом, проводил время с семьей и в основном ел то, чего мне есть не положено, — на завтрак булочки и донаты, на обед бутерброды с беконом и гамбургеры. Я наслаждался каждой минутой.

Теперь пришло время вернуться к работе. Я знаю, мне повезло, что у меня она есть и что я ее люблю, но ближайшее время обещает быть насыщенным, обескураживающим и требующим немалых усилий. Подозреваю, что и для вас тоже. Я беспокоюсь о состоянии экономики. Меня волнует, откуда ждать очередного подвоха. Я озабочен тем, как моя компания сможет выстоять, если дела пойдут еще хуже.

Прибавьте к этому все задачи, налагаемые на нас цифровыми технологиями. Вооруженные все большим количеством способов связаться друг с другом, а также оставаться в курсе событий каждую минуту, мы часто не знаем, на что конкретно обратить свое внимание. Нам все труднее и труднее отдаться чему-либо одному (или кому-либо) целиком на длительное время.

В результате мы каждый день берем на себя все больше задач, но часто их выполнение приносит все меньше и меньше пользы.

Только подумайте о том, сколько электронных писем вы получаете и отправляете каждый день. В моем почтовом ящике их сейчас 1307. Я подозреваю, что на поверку лишь две дюжины из них заслуживают моего внимания. Но как сделать так, чтобы сосредоточиться именно на них, а на остальные потратить как можно меньше времени?

Как быть продуктивным и эффективным в мире с постоянно растущими требованиями и бесконечным количеством отвлекающих факторов? Под продуктивностью я понимаю создание товаров или услуг, имеющих непреходящую ценность. А эффективной эта деятельность становится тогда, когда на нее затрачивается оптимальное количество времени и усилий без ущерба для здоровья и личной жизни.

4 необычных совета для повышения личной продуктивности:

  1. В первую очередь выполняйте задачи, которые требуют не больше 2 минут для завершения.

    Специалисты рекомендуют не откладывать на потом мелкие задачи, а следовать правилу 2 минут. Правило двух минут гласит: то, что можно успеть закончить за 2 минуты и меньше, нужно делать прямо сейчас. Казалось бы, такой совет контрпродуктивен, поскольку он подразумевает, что начинать нужно не с самой важной задачи в порядке приоритетности, а с мелких задач. Тем не менее если вы знаете, что успеете выполнить задачу за 2 минуты или меньше, то ее немедленное выполнение принесет больше плюсов, чем минусов.

    Во-первых, вы настроитесь на рабочий лад. Большинству людей бывает трудно сразу же включиться в решение трудоемкой задачи, поэтому будет хорошей идеей сначала исключить из своего списка дел мелкую задачу. На ней вы «разомнетесь» и будете готовы переходить к более сложным делам, требующим концентрации внимания.

    Во-вторых, вам не придется беспокоиться о том, что нужно сделать кучу мелких дел, вы освободите ресурсы для того, чтобы сконцентрироваться на важной задаче. Откладывая мелкие задачи на потом, мы все равно о них продолжаем время от времени вспоминать, испытывая при этом ощущение незавершенности, что отнимает силы.

    В-третьих, если вы сможете быстро вычеркнуть один из пунктов из своего списка дел, то вы испытаете заслуженное ощущение гордости от проделанной работы, что повысит уверенность в том, что и с остальными делами также удастся успешно справиться.

  2. Вымойте посуду.

    Интересный совет дает американский интернет-предприниматель Пат Флинн (Pat Flynn): он предлагает перед важными делами сначала… помыть посуду! Он говорит, что это занятие, не требующее интеллектуальных усилий, помогает ему настроить мысли на рабочий лад. Пока Пат моет посуду, он обдумывает предстоящие дела, составляет план дальнейших действий. Кроме того, от этой привычки он получает дополнительные преимущества в виде вымытой посуды и благодарности жены.

  3. Относитесь к себе и окружающим с состраданием.

    Писатель Бриджит Шульте дает оригинальную рекомендацию: «Мой главный совет о продуктивности? Сострадание». Этот неожиданный совет, однако, выглядит вполне актуальным, учитывая, что его автор пояснила, что она имела в виду главным образом сострадание к себе.

    Зачастую, столкнувшись с неудачей, мы склонны к самообвинению, теряем мотивацию, занимаемся бесконечным самоанализом, пытаясь выяснить, что же с нами не так. Это сильно снижает нашу эффективность. Однако ошибки и провалы неизбежны. Именно поэтому важно научиться прощать себя, относиться к своим погрешностям снисходительно, с состраданием.

    У этой рекомендации может быть и другое применение. Когда мы искренне сопереживаем другим, мы испытываем желание что-то для них сделать. Наша мотивация повышается, а вместе с ней увеличивается и продуктивность. Напоминайте себе о том, что ваша работа важна для вполне конкретных людей, которым она принесет пользу.

  4. Очистите папку с входящими письмами в электронном почтовом ящике.

    В почтовых ящиках у каждого из нас скапливается огромное количество писем, многие из которых уже утратили свою актуальность или вовсе представляют собой спам.

    Наверняка вам знакома следующая ситуация. Вам нужно найти какое-то важную информацию в своей виртуальной корреспонденции или отправить кому-то электронное письмо. Вы заходите на почту, планируя потратить «всего одну минутку», но масса входящей корреспонденции занимает ваше внимание, и вы даже не замечаете, как убиваете массу времени на разбор маловажных писем.

    К этому стоит добавить, что многие письма, которые приходят в наши электронные ящики, специально составлены именно таким образом, чтобы привлечь наше внимание любой ценой. Маркетологи знают свое дело, выбирая «кричащие» заголовки писем.

    Минимизировать влияние этого отвлекающего фактора поможет совет писателя Александры Сэмюэл. Она предлагает проанализировать последние 50-100 писем в своем почтовом ящике и настроить фильтры входящей корреспонденции, которые будут собирать маловажные письма в соответствующие папки. В таком случае очередное рекламное письмо с большей вероятностью попадется вам на глаза только тогда, когда вы специально откроете соответствующую папку. Кроме того, при необходимости вам будет легче найти нужное письмо, что освободит вам немного времени для более важных задач.

Другие статьи:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *