Инструкция: Открыть ИП онлайн | Регистрация ИП по месту жительства/пребывания

Общая информация об ИП

ИП — это индивидуальный предприниматель. А индивидуальный предприниматель с точки зрения закона — это физическое лицо, зарегистрированное в установленном законом порядке, имеющее право на ведение предпринимательской деятельности (т.е. бизнеса) без образования (создания, учреждения) юридического лица (ООО, ЗАО и т.д.). Иначе говоря, это тот же физик, но с законными правами на ведение коммерческой деятельности.

Альтернативой регистрации ИП является регистрация ООО, где в качестве единственного учредителя тоже выступает физическое лицо. В российской практике 75% созданных обществ с ограниченной ответственностью составляют как раз ООО, созданные единственным физическим лицом.

Выбирая между открытием ИП и ООО в 2019 году, стоит оценить масштаб планируемого бизнеса и возможные риски. Если в рамках этого бизнеса вы не планируете брать крупные кредиты у банков или иных фондов, если риски прогореть и остаться с долгами минимальны, то, безусловно, вам стоит зарегистрироваться себя в качестве ИП, т.к. у ИП процедуры регистрации, прекращения деятельности и сдачи отчётности проще, а налогообложение во многих случаях выгоднее.

Процедура регистрации ИП

  • размер госпошлины при регистрации индивидуального предпринимателя составляет 800 рублей, а при регистрации юридического лица – 4000 рублей;
  • пакет документов для регистрации ИП состоит из заявления, квитанции об уплате пошлины, копии паспорта и заявления о переходе на специальный налоговый режим (при желании). Если предприниматель является в налоговую инспекцию лично, то необходимости в нотариальном заверении документов нет;

Выбираем способ регистрации ИП

Для того, чтобы открыть ИП вам необходимо пройти процедуру государственной регистрации в соответствующем регистрирующем органе ФНС по месту вашей прописки/проживания.

Пройти процедуру регистрации ИП можно любым из нижеописанных способов:

  1. Зарегистрировать ИП самостоятельно в 2019 году
    Советуем начинающим предпринимателям пройти процедуру регистрации ИП самостоятельно. Это достаточно просто, и даст вам первый опыт взаимодействия с налоговыми органами.
  2. Зарегистрировать ИП с помощью профессиональных регистраторов
    Регистраторы не только подготовят регистрационные документы, но и проконсультируют по вопросам налогообложения, при необходимости подадут и получат документы в/из регистрирующего органа без вашего присутствия, помогут оперативно открыть расчётный счёт (дополнительно предложат бух.обслуживание, печать, кредит, чашку кофе и т.д.).

Зарегистрировать ИП самостоятельно по месту жительства/пребывания

При самостоятельной подготовке документов для регистрации ИП  вам необходимо понести следующие расходы:

НаименованиеСумма
Уплата госпошлины за регистрацию ИП800 рублей
Затраты на изготовление печати*от 500 до 1000 рублей
Расходы на открытие расчётного счёта в банке*от 0 до 2 000 рублей
Итого:от 1300 рублей


* — печать и счёт для ИП не являются обязательными, поэтому итоговая стоимость регистрации равна величине госпошлины, т.е. 800 рублей.

Наименование ИП

Согласно законодательству в предпринимательской деятельности красивое и обезличенное наименование может иметь только юридическое лицо. Индивидуальный предприниматель – это физическое лицо, поэтому именоваться данное лицо в официальных документах (на печати, в чеках, на бланках и т.д.) должно по ФИО, например, ИП Иванов И.И.

Однако ИП может зарегистрировать товарный знак или знак обслуживания, либо использовать коммерческое обозначение, которое регистрировать не надо.

Наиболее простым вариантом является, безусловно, использование коммерческого обозначения, которое используется для индивидуализации имущественного комплекса, например, кафе «Ромашка», ресторан «У бобра», химчистка «Лисичка» и т.д. В свою очередь, товарный знак служит для индивидуализации товаров, а знак обслуживания – для индивидуализации услуг (два последних знака необходимо регистрировать отдельно).

Место регистрации ИП

В качестве адреса регистрации ИП всегда указывается адрес места жительства ИП, т.е. адрес регистрации физического лица по паспорту (зачастую это просто домашний адрес). Если в паспорте отсутствует штамп о постоянном месте регистрации, то можно зарегистрироваться по адресу места пребывания (по временной регистрации).

Если вы хотите открыть ИП, но у вас нет возможности обратиться в налоговую по месту прописки, рекомендуем воспользоваться возможностями удаленной онлайн регистрации ИП , например, с использованием электронной цифровой подписи.

Выбираем коды деятельности (ОКВЭД)

В заявлении на регистрацию ИП вы должны указать, какой деятельностью предполагаете заниматься. Коды видов предпринимательской деятельности выбирают из классификатора ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2).

В лист А заявления Р21001 можно внести 57 кодов ОКВЭД, если же одного листа А для указания всех видов предполагаемой деятельности не хватит, разрешается заполнить дополнительные листы. Указание нескольких кодов не обязывает вас вести бизнес по ним всем, но один вид деятельности должен быть выбран в качестве основного.

Если вы готовите документы через наш сервис, то на шаге вам будет предложен выбор из раскрывающегося списка с кодами и строкой поиска. Обратите внимание, что для внесения в заявление надо выбирать только те коды, которые состоят из 4-х и более цифр.

Заполняем заявление на регистрацию ИП по форме Р21001

Заполнять заявление Р21001 можно от руки, на компьютере, с помощью сервиса или программного обеспечения. Ошибки и неточности при заполнении заявления приводят к отказам в регистрации ИП, поэтому мы не рекомендуем делать это от руки. Если вы всё же выбрали ручное заполнение, то мы предлагаем вам изучить образцы заявления, требования к его оформлению и примеры заполнения.

Обратите внимание: с 29 апреля 2018 года в заявлении на регистрацию заявитель должен указывать свой электронный адрес. Документы, подтверждающие факт регистрации (лист записи ЕГРИП или ЕГРЮЛ, устав с отметкой ИФНС, свидетельство о постановке на налоговый учет), направляются инспекцией не в бумажном виде, как раньше, а в электронном. Бумажные документы, в дополнение к электронным, можно будет получить только по запросу заявителя.

Ниже приведён пример заполнения формы Р21001 на вымышленного предпринимателя :

Обращаем ваше внимание, что лица, не являющиеся гражданами РФ, заполняют данные по документу, разрешающему вид на жительство или временное проживание. Иностранцам и лицам без гражданства надо также  дополнительно заполнить и пункт 1.2, но уже на латинице. Россияне п. 1.2 не заполняют.

Примеры заполнения страниц:

  • Форма 21001. Стр. 1. Указываются основные данные будущего предпринимателя.
  • Форма 21001. Стр. 2. Указывается место регистрации по паспорту и паспортные данные.
  • Форма 21001. Стр. 3. Указываются виды деятельности, которыми будет заниматься будущий предприниматель.
  • Форма 21001. Стр. 4. Страница с подписью заявителя. Подписывается чаще всего в регистрирующем органе при подаче документов либо у нотариуса, если документы подаёт другой человек.

При самостоятельной подготовке заявления на компьютере обязательно обращайте внимание на тип и размер шрифта. Согласно Требованиям ФНС, все данные должны вноситься только заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов. Проверить корректность шрифта в заполненном и распечатанном заявлении Р21001 можно, наложив сверху другой лист бумаги с распечатанными на нём заглавными буквами шрифта Courier New высотой 18 пунктов (в качестве эталона), и на свету сравнить их размеры.

Требования к оформлению и заполнению новой формы 21001

Среди всех нововведений, внесённых в форму 21001, необходимо отметить следующие:

1). новая форма 21001 ориентирована на машиночитаемость, поэтому:
  • все буквы и цифры прописываются в специальные клеточки
  • все буквы должны быть заглавными
  • размер, тип и цвет шрифта для заполнения формы 21001 строго регламентированы
  • прописаны правила сокращений для документов, регионов, наименований местоположения, стран и т.д.
  • сведено к минимуму повторное заполнение ранее внесённых данных
  • добавлены штрих-коды
  • строго определены правила заполнения пропусков, переносов, строк
  • определены правила выравнивания букв и цифр для всех полей

2). коды ОКВЭД вносятся в новую форму начиная с 4-х-значных, причём в отличие от старой формы 21001 наименования кодов теперь не указываются

3). ИНН физических лиц при его наличии указывается обязательно

4). в новую форму введено поле для указания способа получения документов о государственной регистрации: лично заявителем, заявителем или доверенным лицом, по почте

Ознакомиться с полным перечнем нововведений (.pdf)
Ознакомиться с полным перечнем нововведений (.docx)

Оплачиваем госпошлину за регистрацию ИП

Вы можете оплатить госпошлину за регистрацию ИП следующим образом:

  1. электронным платежом в рамках онлайн сервиса ФНС по регистрации ИП;
  2. или заполнить бланк квитанции вручную. Для этого вам понадобиться узнать реквизиты вашего регистрирующего органа. Узнать реквизиты можно на сайте ФНС или непосредственно в вашем регистрирующем органе;
  3. или воспользоваться сервисом ФНС по формированию квитанции на оплату госпошлины за регистрацию ИП;

Что делать, если вы получили отказ в регистрации ИП или ООО? С 1 октября 2018 года заявитель может снова подать документы на регистрацию ИП или ООО без повторной уплаты пошлины. Обратиться в ИФНС надо в течение трех месяцев после вынесенного решения об отказе, причем, сделать это можно только один раз.

Выбираем систему налогообложения

Налоговый режим или система налогообложения — это определенный порядок уплаты налогов. Для ИП в России существует пять налоговых режимов, отличающихся налоговой нагрузкой, отчетностью и ограничениями деятельности. Неправильный выбор системы налогообложения на старте может существенно повлиять на снижение получаемой прибыли от бизнеса.

Уведомление о переходе на УСН

Самой популярной системой налогообложения у начинающих предпринимателей явлется УСН.

Находим орган регистрации ИП

Государственная регистрация ИП осуществляется в регистрирующем органе по месту его (ИП) жительства, то есть по месту регистрации, указанному в паспорте. Если в паспорте  отсутствует место регистрации, то регистрация ИП может быть осуществлена в регистрирующем органе по месту пребывания ИП. В крупных городах сущестуют специальные регистрирующие ИФНС, в Москве, например, это 46-ая налоговая инспекция.

Для определения вашего органа регистрации по месту вашей регистрации или пребывания мы рекомендуем вам воспользоваться сервисом ФНС «Определение реквизитов ИФНС, органа государственной регистрации ЮЛ и/или ИП, обслуживающих данный адрес«.

Возьмём паузу и посчитаем полученные документы

Так как регистрация ИП самая простая из всех регистраций, то и документов у вас будет не очень много:

  1. заявление на регистрацию по форме Р21001 — 1 экз.;
  2. квитанция об оплате госпошлины — 1 экз.;
  3. копия основного документа, удостоверяющего личность (российского паспорта, если вы гражданин РФ) — 1 экз.;
  4. уведомление о переходе на УСН — 3 экз.

Дополнительно для иностранцев и лиц без гражданства потребуется:

  1. копия временного разрешения на пребывания или регистрации — 1 экз.
  2. нотариальный перевод иностранного паспорта – 1 экз.

Подписываем документы

Если документы на регистрацию ИП подаются в электронном виде через онлайн сервис регистрации ИП, то при подаче документов ничего подписывать, соответственно, не надо. Если документы подаются в бумажном виде, то заявление подписывается заявителем непосредственно во время подачи документов сотруднику регистрирующего органа и при предъявлении паспорта.

В случае, когда документы подаются в регистрирующий орган по почте или по доверенности (без присутствия самого заявителя, т.е. того, кого регистрируют в качестве ИП), то заявление по форме Р21001 и копию паспорта необходимо удостоверять нотариально.

Заявитель должен вписать свою фамилию, имя и отчество в заявление (последняя страница) собственной рукой и чёрной ручкой. Если заявление удостоверяется нотариально, то нотариус также должен заполнить заявление на регистрацию чёрной ручкой.

Готовим доверенность для подачи и получения документов

Если заявитель не может подать документы в регистрирующий орган лично или сам получить их после регистрации ИП, то нужно заверить у нотариуса соответствующую доверенность.

Кроме того, при подготовке заявления Р21001 нужно отметить соответствующую клеточку на листе Б. Проставьте значение «2» (выдать заявителю или лицу, действующему на основании доверенности) вместо «1» («выдать заявителю»).

Проверяем документы и подаём их на регистрацию

Соберите все документы, не забыв оплатить госпошлину за регистрацию ИП, и подайте их в регистрирующую налоговую инспекцию. Перед подачей документов обязательно ещё раз перепроверьте все документы и указанные в них данные.

Соблюдение указанных выше правил поможет вам не допустить ошибок при подготовке регистрационных документов, но нельзя исключать региональную специфику (когда местные налоговые органы могут предъявлять требования, явно не прописанные в законах).

При подаче документов в регистрирующий орган не забудьте:

  1. подписать заявление на регистрацию по форме Р21001 в присутствии сотрудника регистрирующего органа (если он и вы забудете об этом, то будет отказ);
  2. получить у сотрудника ФНС расписку с перечнем поданных вами документов.

Получаем регистрационные документы

Срок регистрации ИП составляет не более 3 рабочих дней. В случае успешной регистрации ИФНС направляет на e-mail заявителя лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей по форме № Р60009 и свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе (ИНН), если оно не было получено раньше.

Внимание! После получения документов внимательно проверте все ваши данные, указанные в выписке из ЕГРИП. Если вы обнаружите ошибку, необходимо обратиться к сотруднику, выдавшего вам документы, для составления протокола разногласий. Ошибки, допущенные по вине регистрирующего органа, будут оперативно и бесплатно исправлены. Более позднее выявление ошибок может повлечь их исправление через процедуру внесения изменений в сведения об ИП.

После регистрации

Если регистрация прошла успешно, а мы в этом не сомневаемся, то примите наши поздравления! Всё, что теперь остаётся сделать, это:

  • встать на учет в качестве работодателя в ПФР и ФСС, если у вас есть сотрудники;
  • получить коды статистики;
  • изготовить печать;
  • открыть расчётный счёт в банке;
  • оформить работников, если они вам необходимы;
  • получить лицензию, если ваш вид деятельности является лицензируемым;
  • приобрести кассовый аппарат, если он необходим;
  • обеспечить ведение бухгалтерского учета ИП

Как зарегистрировать ИП онлайн через Интернет

Для того, чтобы зарегистрироваться в качестве ИП, нужно отправить в налоговую инспекцию пакет документов, который включает:

  1. Заявление по форме Р21001 – 1 экземпляр.
  2. Квитанцию об оплате госпошлины – 1 экземпляр.
  3. Копия удостоверяющего личность документа (паспорта) – 1 копия.

Если вы планируете работать по упрощенной системе налогообложения, то можете вместе с этими документами сразу подать уведомление на применение УСН в двух экземплярах.

В течение 3 рабочих дней после получения документов налоговая инспекция зарегистрирует вас в качестве ИП или откажет, если будут причины или документы будут заполнены с ошибками. После регистрации инспекция выдаст новоиспеченному ИП уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе и выписку из Единого госреестра индивидуальных предпринимателей. Свидетельство о регистрации ИП на бланке налоговой с 2017 года не выдается.

Способы отправки документов

Есть несколько вариантов:

  1. Личный визит в налоговую инспекцию. Вы относите документы в налоговую инспекцию по месту прописки, и забираете готовые документы там же. В этом случае ваши затраты ограничатся госпошлиной 800 рублей.
  2. Почта. Вы отправляете документы в адрес налоговой инспекции заказным письмом с описью вложения. Регистрационный пакет документов придет вам также по почте. Перед отправкой документов вам нужно будет заверить каждый из них у нотариуса, а это дополнительные траты помимо госпошлины.
  3. Отправка через представителя. Документы сдаете не вы, а представитель, который действует от вашего имени по доверенности. В этом случае заявление Р21001 и копию паспорта нужно заверить у нотариуса. Забрать документы из налоговой инспекции вы можете сами или также через представителя.
  4. Регистрация ИП онлайн через ru или gosuslugi.ru . Такой вариант – спасение для тех, кто фактически проживает и планирует вести бизнес далеко от места постоянной регистрации, а значит лично явиться в налоговую не может.

Регистрация ИП онлайн через сайт ФНС

Вы подаете все документы через сайт ФНС в электронном виде, таким же образом получаете документы из налоговой инспекции. Лично идти в ИФНС в этом случае не нужно. Но этот вариант доступен только тем, у кого есть электронная подпись, т.к. документы при отправке нужно заверить ЭЦП. Если электронной подписи нет, нужно предварительно обратиться за ее оформлением в специализированную организацию, и заплатить за это по тарифам организации (примерно 1 000 рублей).

Чтобы не выпускать собственную ЭЦП, будущий ИП может обратиться к нотариусу, чтобы он за плату заверил документы своей ЭЦП – такое право у нотариусов есть. Регистрационные документы в этом случае тоже придут нотариусу в электронном виде.

Обратите внимание – на сайте ФНС есть две опции:

  1. «Подача электронных документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Если у вас есть электронная подпись и вы хотите открыть ИП онлайн без личного визита в налоговую инспекцию, нужно выбрать именно этот вариант. Вам нужно будет загрузить сканы паспорта, квитанции об оплате, заявления Р21001, и отправить их, заверив ЭЦП.
  2. «Подача заявки на государственную регистрацию индивидуальных предпринимателей и юридических лиц». Этот вариант – не регистрация ИП онлайн. Так вы можете только заполнить и отправить форму Р21001, то есть заявить о своем намерении зарегистрироваться в качестве ИП. Но это не освободит вас от необходимости лично явиться в налоговую инспекцию с документами для удостоверения личности. Причем прежде чем отправить такое заявление через сервис ФНС, нужно будет оплатить госпошлину в банке или прямо на сайте ФНС. Без этого отправить заявку через сайт ФНС не получится.
    Отправив заявку, вы получите уведомление из регистрирующего органа с приглашением обратиться в налоговый орган в течение 3-х дней. Если в указанные три дня вы не явитесь в ИФНС, ваше заявление будет аннулировано, и придется подавать новое.

Заполнение заявления по форме Р21001

Все требования к заполнению содержатся в Приложении №20 к Приказу ФНС России №ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012г. Нужно придерживаться их, чтобы не допустить ошибок и не получить отказ в регистрации.

Воспользуйтесь бесплатным сервисом подготовки документов «Моё дело», чтобы заполнить заявление в соответствии с требованиями.

Бланк состоит из 3 листов с приложениями приложений А и Б.

Российские граждане заполняют первые две страницы и оба приложения. Третий лист предназначен только для иностранных граждан и лиц без гражданства, остальные его пропускают. В нем указывают данные о документе, подтверждающем право иностранных граждан и лиц без гражданства проживать на территории РФ.

Персональные данные будущего предпринимателя на страницах 1 и 2 необходимо вписывать строго в соответствии с паспортными данными.

В приложении А нужно указать основной код вида деятельности и несколько дополнительных, которыми планирует заняться ИП. При выборе кодов необходимо руководствоваться Общероссийским классификатором видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред.2).

Если кодов много и одного листа А не хватает, возьмите еще один, но код основного вида деятельности повторно на нем не указывайте. И не стремитесь указать как можно больше дополнительных кодов «про запас». Укажите те, которыми вы действительно планируете заниматься, а новые сможете добавить в любой момент.

Имейте в виду, что от того, какой вид деятельности вы укажете в качестве основного, будет зависеть ставка по страхованию от несчастных случаев на производстве, если будете нанимать работников в штат.

Приложение Б содержит контактные данные заявителя и подтверждение достоверности предоставленной информации.

С 2019 года госпошлину за регистрацию ИП онлайн можно не платить

Хорошая законодательная новость, господа предприниматели! С 1 января 2019 года зарегистрировать ИП в налоговой можно бесплатно. Это не слухи, гуляющие на просторах Интернета, это положения Федерального закона № 234-ФЗ, который Президент РФ подписал 29 июля 2018 года.

Федеральный закон «О внесении изменения в статью 333.35 части второй Налогового кодекса РФ» от 29.07.2018 № 234-ФЗ

Что можно не платить?

Закон освободил предпринимателей от уплаты госпошлин сразу в нескольких случаях:

  • при регистрации ИП. В 2018 госпошлина стоила 800 рублей.
  • при прекращении деятельности в качестве ИП. В 2018 госпошлина стоила 160 рублей.

Кому можно не платить?

Льготы по освобождению от уплаты вышеназванных госпошлин предоставляются всем предпринимателям, которые подают регистрационные документы в налоговую в электронной форме —  через nalog.ru или gosuslugi.ru.

ИП ,через, nalog.ru

То есть, если предприниматель с 01 января 2019 года обращается в налоговую лично с  пакетом подготовленных бумажных документов, то все госпошлины и обязанность их уплаты сохраняется. И только в случае электронной подачи госпошлину платить не нужно.

Здесь важно сказать, что для подачи электронных документов понадобится электронная подпись. Цена такой подписи у разных удостоверяющих центров разная. Поэтому на практике бывает, что для открытия ИП дешевле заплатить госпошлину в 800 рублей, чем  получать электронную подпись для разового действия.

Почему государству это выгодно?

Освободив предпринимателей от уплаты такой госпошлины при электронной подаче документов, государство получает сразу несколько бонусов.

  • Во-первых, это рост числа налогоплательщиков.  При ведении хозяйственной деятельности предприниматель за год заплатит в казну больше отчислений, чем одну госпошлину.
  • Во-вторых, это рост числа самозанятых граждан, которые создают дополнительные рабочие места.
  • В-третьих, рост экономики родной страны.
  • В-четвертых, это постепенное сокращение бумажной работы госорганов и плавный переход в сторону электронного документооборота.